基本情報

ポジション

【総務】関連業務全般

雇用形態

正社員試用期間あり（3か月）　試用期間中は有休なし、他は同条件

業務内容

総務関連業務全般を想定しています。
入社時の主な担当業務は以下のいづれかを予定しており、
候補者様の経験・適性・希望等を勘案して決定したいと考えています。

・取引先審査
・個人情報保護管理
・社内の慶弔の管理
・官公庁関係への連絡、報告ならびに許認可の取得および諸届出
・諸団体の加入及び脱退の手続き
・従業員の福利厚生に係る事項
・火災保険、自動車保険、損害保険および生命保険等各種保険の契約、更新ならびに解除
　 （当社の事業及び役務に係るものを除く）
・社内設備の管理および運用ならびに社内環境の整備
・社宅の賃貸借契約締結、更新および解除手続き
・社用自動車の管理
・当社事務所等の賃貸借契約締結、更新および解除ならびに権利の保全
・社有資産の維持、管理および警備、保安、防災
・社内業務における合理化の総括的企画および推進
・郵便物等の受渡し窓口および配布その他通信事務
・来客の受付案内および応対
・特許権、商標権、著作権等の知的財産権、ソフトウエア、ノウハウ等の技術の登録および管理等
・他部署所管業務の業務フローの構築・整備について他部署への助言
・事務消耗品、用度品、什器、備品等の購買品の発注および検収ならびに修理、保管
・危機管理対応リスクマネジメント
・機密保持態勢の整備・運用
・その他、他の部署に属さない事項および特命事項
・上記に付随するその他の業務

募集背景

部門・体制強化の為

給与

月給 270,000 円 - 390,000円
＊経験、スキルに応じて決定させていただきます。
・賞与年2回　業績貢献評価、会社業績により変動

勤務地

東京都千代田区

勤務時間

9:00～18:00（実働8時間/休憩1時間）
月平均残業時間：30時間
└毎週水曜日：ノー残業デー

休日休暇

・完全週休2日制（休日は土日祝日）
・年間休日125日
・国民の祝日、GW、リフレッシュ休暇（≒夏季休暇）、年末年始休暇
・有給、慶弔

応募資格・歓迎スキル

＜必須＞
・同一企業で一定期間継続して総務部門の業務を担当した経験(最低3年以上)
・上記経験が大手企業、上場企業であれば尚可

＜求める人物像＞
・課題に対し、丁寧な現状分析と深い思考に基づく整理・まとめを行い、主体的に対応できる人物
・他者の理解を得ながら業務推進できるコミュニケーションスキル(説明スキル)を有する人物
・総務の経験をお持ちの方で、改善点の発見能力、その課題のもんだ解決に向けた企画力をお持ちの方
・改善点を発見してくれる能力、その課題を解決する企画力をお持ちの方
　 （企画：ルールの可視化、整備、改善案などの提案）

福利厚生・その他

＜保険・福利厚生＞
雇用保険、健康保険、労災保険、厚生年金、通勤手当（5万円を上限として支給）
ICT機器貸与（個人PC、社用携帯の他、必要部署にはiPadや専門のICT機器、システムを貸与）
企業型確定拠出年金3％分を別途支給（規程有）、ベネフィットステーション加盟、従業員持株会

レンタカー手配（営業職種）、出張時の新幹線、飛行機手配（営業職種）
毎月1回ハッピータイム、部署横断の社内プロジェクト

＜研修など＞
新入社員研修、管理職研修、宅建取得研修、資格取得支援制度
各種表彰制度、社内部活制度、社内レクリエーション

＜受動喫煙対策＞
事業所内全面禁煙
11:00～14:00　完全禁煙時間（喫煙スペースの利用不可）

選考プロセス

書類→面接2-3回

詳細情報

在宅リモートワーク勤務可否

不可

個人受任可否

不可

案件番号

4054